Gestion de projet : visualisez tout avec Mindomo et GanttProject

 

Vous devez gérer des projets de classe en lycée professionnel sur la gestion de projet  ?  

Essayez donc le couple Mindomo et GanttProject !

 

Les filières de baccalauréat professionnel fonctionnent avec l’idée d’un rapprochement du monde de l’entreprise. De plus en plus, nous sommes amenés à gérer des projets.  Parfois, il s’agit de tâches simples.  Mais parfois, aussi, il nous arrive de gérer des événements ou des projets complexes qui mobilisent plusieurs personnes, voire plusieurs équipes à long terme.

 

Pour mettre en situation les élèves de baccalauréat pro nous allons partir d’une situation simple dans la gestion de projet pour aller ensuite vers une réalisation un peu plus complexe.

 

Pour ne rien oublier, rien de tel que le mindmapping.  Et pour visualiser les différentes étapes d’un projet, ses tâches et les personnes responsables, rien de tel qu’un diagramme de Gantt.  Enfin, pour définir le « chemin critique » (le plus court) d’un projet, on n’a toujours rien inventé de mieux que le diagramme de Pert

Mais les solutions qui offrent l’ensemble de ces visualisations sont rares et chères…   C’est pourquoi je vous propose de combiner la puissance de visualisation de deux applications :

 

• le logiciel de mindmapping collaboratif Mindomo

• le logiciel gratuit de diagramme de Gantt GanttProject

 

1) Définissez les étapes avec Mindomo

 

Pour travailler sur la structuration d’un projet, rien de plus performant que le mindmapping.  Et avec Mindomo, vous pouvez effectuer ce travail à plusieurs, à distance et en temps réel (travail collaboratif synchrone), et en ligne.

Mindomo inclut toutes sortes de liens multimédias ainsi que des documents texte. On peut exporter la carte également sous différents formats.

 

2) Entrez les informations de tâche dans votre mindmap

 

Ensuite, j’entre les informations de tâche pour chaque étape du projet.

J’utilise pour cela le menu « Infos de tâches » de Mindomo, comme ci-dessous : 

 

J’entre d’abord le niveau de priorité : 1.  

Ensuite, j’introduis le degré de réalisation : j’estime que cette tâche a été réalisée à hauteur de 25 %.

 

Ensuite, j’entre les dates de réalisation.

 On peut indiquer une durée ou les dates de début et de fin.

J’assigne enfin la responsabilité de cette tâche à quelqu’un.

 

3) Exportez les données de votre mindmap au format MS Project (ou exporter directement en Excel un diagramme de Gantt)

 

gantt

 

Lorsque votre mindmap est terminée, rendez-vous dans le menu principal et cliquez sur la commande « Export ».

Lorsque la fenêtre de dialogue s’ouvre, cliquez sur Microsoft Project (.mpx) 

 

 

 

Ensuite, sauvegardez votre fichier dans un répertoire où vous le retrouverez facilement.

 

4) Importez vos données Microsoft Project dans GanttProject

 

Désormais, vous disposez de données de gestion de projet sous format Microsoft Project.

 

Ouvrez le logiciel gratuit GanttProject.

 

Allez dans le menu « Project » et cliquez sur la commande « Import ».   Ensuite, lorsque la fenêtre de dialogue s’ouvre, sélectionnez l’onglez « Microsoft Project files »

 

Et cliquez sur « Next ».

Sélectionnez le fichier  Microsoft Project que vous avez sauvé dans un répertoire adéquat 

 

5) Visualisez le diagramme de Gantt de votre projet dans GanttProject

 

Cliquez sur OK.

Et GanttProject affiche maintenant vos données de projet sous forme de diagramme de Gantt.

 

6) Visualisez votre projet avec un diagramme de Pert

 

Si vous êtes familier du diagramme de Pert vous pourrez retrouver votre instrument favori dans GanttProject.

 

Non seulement vous pouvez visualiser les données de votre projet sous cette forme, mais vous pouvez également les modifier pour déterminer le chemin critique de votre projet.