iceScrum est un logiciel de gestion de projet basé sur les méthodes "Scrum" et "Agile", utilisé par de très nombreuses entreprises. Ses différentes fonctionnalités permettent d'avoir rapidement un aperçu de votre projet, ce qui va améliorer les estimations et les risques, ainsi qu'augmenter votre productivité. Vous pourrez de plus obtenir une nouvelle méthodologie qui va apporter des avantages pour vous et votre équipe.
Grâce à ce logiciel, vous pouvez facilement gérer un projet à partir d'un tableau de bord qui montre chaque point important : indicateurs, équipe, dernières modifications, durée des tâches, sprints ou encore avancement du projet par rapport au temps prévu.
Cet outil améliore également la communication au sein de l'équipe, notamment grâce à la méthode scrum et à un système de post-it où chacun aura la possiblité de proposer ses idées et modifications.
Introduction aux méthodes "scrum" et « agile"
Principalement utilisées pour le développement de logiciels, les méthodes agiles sont basées sur des systèmes de cycles et centrées sur les besoins du client. Les méthodes classiques définissent dans les détails tout un produit avant le début du développement (notamment avec de très longs cahiers des charges très précis). Avec les méthodes agiles, le projet est découpé en plusieurs cycles qui durent en général deux semaines, appelés itérations. A chaque itération, le produit peut être montré au client et être redéfini.
Ces méthodes agiles ont donc de très gros avantages. Le projet est couramment modifié et le client suit l'évolution du produit, contrairement à certains cas avec d'autres méthodes, où le client n'aperçoit que son produit final et peut être déçu du résultat.
Scrum est une méthode agile qui permet de réaliser des projets complexes. Les itérations sont appelées des sprints et chaque fin de sprint fait l'objet d'une réunion pour en définir le prochain. Dans un sprint, on trouve des "mélées". Les mélées quotidiennes se font à des horaires fixes chaque jour du sprint et permettent à l'équipe de voir ce qui a été fait lors de la mélée précédente, ainsi de prévoir les tâches à faire jusqu'à la prochaine.
L'outil de gestion de projet iceScrum est accessible à l'adresse : http://www.icescrum.org.
Il existe quatre offres payantes et une gratuite. Cependant, l'offre gratuite est très limitée en ressources et ne donne accès qu'à un projet et un utilisateur. Elle est n'est donc pas adaptée aux gros projets mais peut être utile pour tester le logiciel avant d'acheter une offre plus complète.
L'inscription est quant à elle très basique : il est juste demandé de renseigner un nom d'utilisateur, votre adresse email et un mot de passe. Excepté le nom d'utilisateur, ces informations pourront être modifiées plus tard.
iceScrum est directement disponible dans votre navigateur web grâce à iceScrum Cloud à partir du site http://www.icescrum.org.
Plan de sprint
Le plan de sprint est indispensable à la méthode scrum : c'est grâce à cette fonctionnalité que les sprints sont planifiés. Vous pouvez ici ajouter les tâches à faire et une fois le sprint lancé, il sera possible de les transférer dans la partie "en cours" et "fini". Un bouton "fermer le sprint" permet de le terminer (en général, un sprint dure 2 semaines mais cela est à adapter en fonction du projet) et la plan de release sera actualisé.
La fonctionnalité "bac à sable" permet de communiquer au sein de l'équipe avec un système de post-it. Tout le monde peut participer et ajouter sa proposition pour l'amélioration du produit grâce à un post-it où il suffit de noter son idée. Ces post-it sont appelés des stories et sont gérés par un "product owner". Le product owner à la possibilité d'accepter des stories et d'en rejeter d'autres.
Si une story est acceptée, alors elle est transférée vers l'onglet backlog, qui regroupe les tâches et idées utiles pour le projet. Au contraire, si une story est refusée, elle est transférée vers le bac à glace, qui est une alternative à la suppression des stories qui sont ainsi archivées. Le bac à glace permet donc de garder un historique de ce qui a été rejeté. Il est à noté que les stories se trouvant dans le bac à glace ne peuvent plus être modifiées, mais peuvent être restaurées.